ЕЦП та КЕП що це?
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис дозволяє фізичним та юридичним особам обмінюватися електронними документами. Тобто економить час та ресурси, витрачені на документообіг як всередині організації, так і з контрагентами. Адже більше немає потреби друкувати документи та передавати їх особисто або ж поштою. Зменшується також час на погодження певного рішення або ж вчинення дії, яка потребує підпису уповноваженої особи.
Крім того, наявність електронного підпису дає можливість подавати звітність до податкової інспекції, пенсійного фонду або до інших державних органів, подавати податкові декларації онлайн, в електронному вигляді декларувати доходи посадовим особам, підписувати електронні петиції.
В свою чергу пересічні громадяни завдяки електронного підпису можуть отримати деякі адміністративні послуги (перелік яких постійно збільшується) не виходячи з дому
Які вони бувають?
В Україні з 7 листопада 2018 року, згідно з законом «Про довірчі послуги» електронний підпис може бути трьох категорій:
- простий електронний підпис та печатка – низький рівень довіри;
- удосконалений електронний підпис та печатка – середній рівень довіри;
- кваліфікований електронний підпис та печатка – високий рівень довіри.
Тільки кваліфікований електронний підпис (тобто, підпис з високим рівнем довіри) прирівнюється до власноручного.
Відповідно до Закону кваліфікований електронний підпис – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа;
КЕП накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. Система цифрового підпису припускає, що кожен користувач мережі має свій особистий ключ (що зберігається в таємниці), який використовується для формування підпису, а також відповідний цьому особистому ключу відкритий ключ, відомий решті користувачів мережі і призначений для перевірки підпису. Цифровий підпис обчислюється на основі особистого ключа відправника інформації й власне інформаційних бітів документу (файлу). Спосіб обчислення цифрового підпису гарантує, що знання відкритого ключа не може призвести до підробки підпису.
КЕП дозволяє однозначно визначити особу власника ключа та компанію яку він представляє.
Ключ до електронного підпису є файл та пароль до нього. Зазвичай, ключ підпису має розширення: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx.
Як отримати?
Найпростіше отримати ключ для ФО або ЮО в ПриватБанку через особистий кабінет на сайті. Генерація ключа безкоштовна.
Також ключ КЕП/ЕЦП можна отримати у ДФС, відділення якого можна знайти в кожному місті. Необхідно мати свій носій флеш-карту. Час видачі — від 5 до 15 хвилин. Генерація ключа також безкоштовна.
Які документи необхідні?
Через Приватбанк: ніякі. Банк вже має всі необхідні документи, достатньо лише пройти авторизацію.
Через ДФС:
- заповнену і підписану Реєстраційну картку (для фізичної особи / фізичної особи-підприємця) встановленого зразка зі згодою на обробку персональних даних передплатника, в двох примірниках;
- копію паспорта підписувача (1-2 сторінок, 3-6 – при наявності відміток, а також сторінку з відміткою про реєстрацію місця проживання);
- копію картки платника податків, завірену підписом власника.
Скільки часу він дійсний?
Термін дії кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів кваліфікованого електронного підпису становить до двох років з моменту їх формування. Цей строк встановлює відповідний кваліфікований надавач електронних довірчих послуг (АЦСК).
Чим відрізняється електронний підпис від власноручного підпису особи?
Відповідно до Закону «Про електронні довірчі послуги», кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.
Як перевірити електронний документ, підписаний електронним підписом?
Перевірити достовірність кваліфікованого електронного підпису та підтвердити цілісність електронного документу, на який накладено такий підпис, можна на офіційному сайті Центрального засвідчувального органу за посиланням. Для цього потрібно завантажити файл підписаного електронного документа та сертифікат електронного підпису, який був сформований при накладенні такого електронного підпису на електронний документ.
Для чого він потрібен?
Кваліфікований електронний підпис можна використовувати в різних сферах електронного обміну інформацією, де необхідно ідентифікувати підписувача, підтвердити цілісність даних і зафіксувати час підписання документа. Кваліфікований електронний підпис використовується, наприклад, при подачі електронних декларацій, підписанні договорів, поданні електронної звітності, отриманні державних електронних послуг через державні портали.
Варто зазначити, що власним підписом підписувати документи, як представник компанії/держоргану неможна. Для цього необхідно отримати кваліфікований електронний підпис як представника компанії/державного органу на підставі відповідних документів.
