ЭЦП и КЭП что это?
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись позволяет физическим и юридическим лицам обмениваться электронными документами, то есть экономить время и ресурсы, которые могли бы быть потрачены на документооборот как внутри организации, так и с контрагентами. Больше нет необходимости печатать документы и передавать их лично или по почте. Уменьшается также время на согласование определенного решения или совершения действия, подписи уполномоченного лица.
Кроме того, наличие электронной подписи дает возможность подавать отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или в другие государственные органы, подавать налоговые декларации онлайн, в электронном виде декларировать доходы должностным лицам, подписывать электронные петиции.
В свою очередь рядовые граждане благодаря электронной подписи могут получить некоторые административные услуги (перечень которых постоянно увеличивается) не выходя из дома.
Какие они бывают?
В Украине с 7 ноября 2018 года, согласно закону «О доверительных услуги» электронная подпись может быть трех категорий:
- простая электронная подписи и печать — низкий уровень доверия;
- усовершенствованная электронная подписи и печать — средний уровень доверия;
- квалифицированная электронная подписи и печать — высокий уровень доверия.
Только квалифицированная электронная подпись (т.е. подпись с высоким уровнем доверия) приравнивается к собственноручной.
В соответствии с Законом квалифицированная электронная подпись — усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа;
КЭП накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа. Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь сети имеет свой личный ключ (хранится в тайне), который используется для формирования подписи, а также соответствующий этому личному ключу открытый ключ, известный остальных пользователей сети и предназначенный для проверки подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе личного ключа отправителя информации и собственных информационных битов документа (файла). Способ вычисления цифровой подписи гарантирует, что знания открытого ключа не может привести к подделке подписи.
КЭП позволяет однозначно определить личность владельца ключа и компанию которую он представляет.
Ключём к электронной подписи является файл и пароль к нему. Обычно, ключ подписи имеет расширение: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx.
Как получить?
Проще всего получить ключ для ФЛ или ЮЛ в ПриватБанке через личный кабинет на сайте. Генерация ключа бесплатна.
Также ключ КЭП / ЭЦП можно получить в ДФС, отделения которой можно найти в каждом городе. Необходимо иметь свой носитель флэш-карту. Время выдачи — от 5 до 15 минут. Генерация ключа также бесплатна.
Какие документы необходимы?
Через Приватбанк: никакие. Банк уже имеет все необходимые документы, достаточно лишь пройти авторизацию.
Через ДФС:
- заполненную и подписанную Регистрационную карточку (для физического лица / физического лица-предпринимателя) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика в двух экземплярах;
- копию паспорта подписанта (1-2 страниц, 3-6 — при наличии отметок, а также страницу с отметкой о регистрации места жительства);
- копию карточки налогоплательщика, заверенную подписью владельца.
Сколько времени он действителен?
Срок действия квалифицированных сертификатов открытых ключей квалифицированной электронной подписи составляет до двух лет с момента их формирования. Этот срок устанавливает соответствующий квалифицированный предоставитель электронных доверительных услуг (АЦСК).
Чем отличается электронная подпись от собственноручной подписи лица?
В соответствии с Законом «Об электронных доверительные услуги», квалифицированные электронные подписи имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию соответствия собственноручной подписи.
Как проверить электронный документ, подписанный электронной подписью?
Проверить достоверность квалифицированного электронной подписи и подтвердить целостность электронного документа, на который наложен такую подпись, можно на официальном сайте Центрального удостоверяющего органа по ссылке. Для этого нужно загрузить файл подписанного электронного документа и сертификат электронной подписи, который был сформирован при наложении такого электронной подписи на электронный документ.
Для чего подпись нужна?
Квалифицированные электронные подписи можно использовать в различных сферах электронного обмена информацией, где необходимо идентифицировать подписчика, подтвердить целостность данных и зафиксировать время подписания документа. Квалифицированная электронная подпись используется, например, при подаче электронных деклараций, подписании договоров, представлении электронной отчетности, получении государственных электронных услуг через государственные порталы.
Стоит отметить, что своей подписью подписывать документы, как представитель компании / госоргана нельзя. Для этого необходимо получить квалифицированную электронную подпись как представителя компании / государственного органа на основании соответствующих документов.
